Tuemme työhyvinvointia
Työkykyjohtamisen ohjausryhmätoimintaa toteutettiin suunnitellusti vuoden 2024 aikana. Työkykyjohtamisen tilannekuvaa raportoitiin organisaatio- ja toimialuetasoilla yhteistoiminnallisissa ohjausryhmissä, joissa työkykyyn ja ko. toiminta-alueiden ilmiöihin etsittiin ratkaisuja yhdessä työkykyasiantuntijoiden, linjajohdon, pääluottamusmiesten, työsuojeluvaltuutettujen, työeläkevakuuttajan (Kevan) ja työterveyshuollon (Terveystalon) kanssa. Työkykyjohtamisen konseptia kehitettiin yhdessä johdon kanssa palvelemaan vielä enemmän ratkaisukeskeistä keskustelua toimenpiteiden löytämiseksi.
Vuonna 2023 kilpailutettujen työterveyshuoltopalvelujen uuden sopimuksen mukaisen kehityksen seuranta ja ennakointi tapahtui ohjausryhmätyöskentelyssä, joka toteutui suunnitellusti vuonna 2024. Vuoden aikana vahvistettiin työterveyden kanssa käytävää vuoropuhelua välittömien tukitoimien löytämiseksi sairauspoissaolojen voimakkaan kasvun pysäyttämiseksi ja esihenkilöyhteistyön parantamiseksi. Tähän osaltaan vastasi Kevan osarahoittamana hanke, jonka tarkoituksena oli työterveysyhteistyön vaikuttavuuden sekä kustannustehokkuuden lisääntyminen. Hanke vastasi osaltaan talouden sopeutustoimiin ja sen avulla etsittiin vaikuttavia ratkaisuja sairastavuuden ja työterveyshuollon kustannuksiin, sekä erityisesti työkykyisyyden edistämiseen. Hankkeeseen liittyen pidettiin työpajoja muun muassa työterveyshuollon kustannuksiin, raportointiin ja tiedolla johtamiseen liittyen. Kumppanina hankkeessa toimi KOHO Consulting Oy. Hanke jatkuu kesään 2025 saakka.
Työterveyshuollon kanssa suunniteltiin 1.5.2024 alkaneen sopimuskauden myötä uusien tukimuotojen mahdollista käyttöönottoa. Yhtenä työkaluna esihenkilöiden työkykyjohtamisen tueksi sovittiin, että alkuvuodesta 2025 käynnistetään mm. työterveyshuollon toteuttamat esihenkilötapaamiset/soitot. Tapaamisten tavoitteena on työterveysyhteistyön syventäminen, sairauspoissaolojen hallinta ja esihenkilötyön tukeminen työkykyyn ja työhyvinvointiin liittyvissä asioissa.
Vuonna 2023 aloitettua yhteistyötä jatkettiin myös vuonna 2024 Kestävää työelämää -hankkeessa KEVA:n kanssa Pulssi-kyselyn kehittämiseksi nopeampaan työhyvinvoinnin seurantaan ja edistämiseen sekä PowerBI -tiedolla johtamisen alustan kehittämiseksi työkykyjohtamisen tueksi. Tiedolla johtamisen tueksi ja työhyvinvointitoimenpiteiden edistämiseksi toteutettiin lisäksi Työterveyslaitoksen Mitä kuuluu? -työhyvinvointikysely sekä alkutalvesta että loppusyksystä 2024. Löydät lisätietoa kyselystä Henkilöstökertomuksen kohdasta Mitä meille kuuluu?.
Työyhteisöjen vuorovaikutushaasteiden tueksi kehitettiin ja otettiin käyttöön sopimisen malli, jota pilotoitiin 10 yksikössä eri toimialueilla vuoden 2024 aikana. Esimerkiksi Mitä kuuluu? -kyselyn tulosten ja työturvallisuusilmoitusten mukaiseen korkeaan asiakasväkivallan uhan kokemukseen vastattiin kouluttamalla LAB-ammattikorkeakoulun kanssa 20 uutta sisäistä kouluttajaa (nyt yhteensä 33 kouluttajaa) vahvistamaan henkilöstön ennakoivaa ja tilannekohtaista osaamista. Uhka- ja vaaratilannekouluttajien määrää lisätään edelleen vuonna 2025. Sisäisiä kouluttajia tavataan työsuojelun toimesta säännöllisesti, jotta vertaisoppiminen ja osaaminen vahvistuvat.
Viestintää Ekhvan omasta defusing-toiminnasta lisättiin tietoisuuden vahvistamiseksi ja jälkipurkutoiminnan hyödyntämiseksi kuormittavien tilanteiden purkamisessa työhyvinvoinnin tukitoimena. Viestinnän lisäksi sisäisten defusing-ohjaajien verkostotapaamisia järjestettiin säännöllisesti toiminnan tukemisessa ja kehittämisessä.
Osallisuutta vahvistettiin pitkin vuotta erilaisin työpajoin ja kyselyin. Esimerkiksi työntekijöistä koostuva henkilöstölähettiläiden ryhmä kokoontui neljä kertaa keskustelemaan arjen työhyvinvoinnin havainnoista toimialueilta sekä arvioimaan henkilöstöohjelman painopisteiden toteutumista ja esittämään kehitysehdotuksia. Lisäksi toteutettiin kuukausittaiset henkilöstön kyselytunnit hyvinvointialuejohtajan luotsaamana vuoropuhelun edistämiseksi ja matalan kynnyksen kysymysten mahdollistamiseksi.
Työsuojelun yhteisen työpaikan määritelmän mukaista yhteistä toimintaa tehostettiin vuoden 2024 aikana Ekhvan, HUS Diagnostiikkakeskuksen ja Saimaan Tukipalvelut Oy:n kesken. Tarkoitus oli rakentaa verkosto, jotta yhteinen viestintä työpaikan terveellisten ja turvallisten olojen takaamiseksi olisi yhtenäinen ja mahdollisimman tehokas. Yhteisen työpaikan hengessä järjestettiin myös HR:n ja hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen ammattilaisten yhteistyönä Ekhvan ja HUS Diagnostiikkakeskuksen henkilöstöjen yhteinen hyvinvointimittaustapahtuma. Tarjolla oli maksuttomia kehonkoostumus- ja puristusvoimamittauksia ilman ajanvarausta 13 kertana ympäri maakuntaa oman hyvinvoinnin edistämiseksi ja tietoisuuden kasvattamiseksi omasta terveydestä.
Vuonna 2024 otettiin myös käyttöön Työterveyslaitoksen Mielenterveyden työkalupakin maksuttomat työkalut ja materiaalit oman työhyvinvoinnin kartoittamiseen, palautumiskäytäntöjen kehittämiseen, työyhteisön muutostilanteisiin sekä esihenkilötyön tueksi. Mielenterveyden työkalupakin työkalujen avulla työyhteisöt rakensivat mielen hyvinvointia tukevaa inhimillistä työkulttuuria. Myös työsuojelutiimissä perehdyttiin työkalupakin sisältöön työsuojelu- ja esihenkilötyön tueksi.
Työpaja auttoi tunnistamaan tärkeimmät sisäiset ja ulkoiset yhteistyötahot. Lisäksi se ohjasi pohtimaan ja sopimaan konkreettisia tapoja, joilla yhteistyötä tahojen välillä voitaisiin parantaa.
Piia Lindström, esihenkilö
Lue lisää:
Esihenkilöiden tiedolla johtamista tukivat työkykyjohtamisen Sirius HR -järjestelmä sekä työkykyasiantuntijoiden konsultatiivinen rooli. Työkykyasiantuntijoiden palvelua kehitettiin vahvistamalla KEVA-yhteistyötä sekä kouluttamalla esihenkilöille varhaisen välittämisen ja työkyvyn tuen toimintamalleja tehostetusti.
Työyhteisöjen moninaisuus nostettiin tärkeäksi huomioitavaksi teemaksi, jonka valmistelutyö aloitettiin vuonna 2024. Moninaisuutta edistävät ja huomioivat toiminnot tullaan päivittämään osaksi Ekhvan toimintamalleja ja ohjeita vuonna 2025.
| KOKO HENKILÖSTÖ | ESIHENKILÖT | KESKI- JA YLEMPIJOHTO |
|---|---|---|
| Vierailut yksiköissä (työntekijätuki + esihenkilötuki) – Työkykyasiantuntijat: Työkykyjohtamiseen liittyvien asioiden kertaus koko henkilöstölle, mm. varhainen välittäminen, yhteisneuvottelu, työkyvyn tukitoimet, vastuut ja velvollisuudet. Tapaamisissa mukana työsuojelutiimin HR-asiantuntija tarpeen mukaan. – Työsuojeluvaltuutetut: Työyhteisö- ja vuorovaikutustaitoja edistettiin sparraamalla esihenkilöitä ja kouluttamalla työyhteisöjä. Työsuojeluvaltuutetut kävivät eri yksiköissä kouluttamassa eri aihepiireistä: työturvallisuus, työhyvinvointi, työyhteisötaidot sekä työsuojelun vastuut. | Esihenkilön ja työterveyshoitajan Teams-tapaamiset (esihenkilötuki) alkaa vuoden 2025 alussa – Esihenkilön ja vastuutyöterveyshoitajan säännölliset Teams-tapaamiset. Esihenkilön ja työkykyasiantuntijan säännölliset tapaamiset (esihenkilötuki) – Säännölliset tapaamiset / työkykytunnit esihenkilöiden kanssa, aiheina mm. Siriuksen käyttö, varhaisen välittämisen keskustelut ja muut yksikön työkykyasiat. | Työkykyasiantuntija osallistuu vastuuyksikön johtoryhmään kutsuttaessa (palvelupäällikkötuki+ esihenkilöt) – TAT-tavoitteiden seuranta, mm. sairauspoissaolot Työkykyjohtamisen toimialuekohtaiset ohjausryhmät neljä kertaa vuodessa (ylempijohto + keskijohto) – Tilannekatsaus koko toimialueen työkykyjohtamiseen liittyvistä asioista. |
