Tutkimus- ja opinnäytetyöt

Etelä-Karjalan hyvinvointialueen tarkoituksena on tuottaa korkeatasoista tieteellistä tutkimusta ja tukea laadukkaiden opinnäytetöiden tekemistä. Hyvinvointialueella tuotetut tutkimukset ja opinnäytetyöt kytkeytyvät hyvinvointialueen sote- ja pela palveluiden kehittämisen painopistealueisiin sekä edistävät väestön terveyttä ja hyvinvointia

Etelä-Karjalan hyvinvointialueella tehdään paljon erilaisia tutkimus-, opinnäyte- ja selvitystöitä. Oletko kiinnostunut toteuttamaan tutkimuksen tai tekemään opinnäytetyön Etelä-Karjalan hyvinvointialueella?

Opinnäytetyöt

Etelä-Karjalan hyvinvointialueella voivat olla mm. asiakkaille/potilaille suunnattuja tyytyväisyys- tai muita vastaavia kyselyitä, joihin vastataan nimettömänä ja ilman henkilö- tai tunnistetietoja, sekä henkilöstöön tai toiminnan kehittämiseen liittyviä opinnäytetöitä. Opinnäytetöitä voidaan toteuttaa myös yhteistyössä sopivan kehittämishankkeen kanssa.

Opinnäytetyön toteuttamisesta tulee sopia sen Etelä-Karjalan hyvinvointialueen yksikön esimiehen kanssa, johon opinnäytetyö tehdään. Opinnäytetyöllä on aina myös nimetty yhteyshenkilö tai työelämäohjaaja Etelä-Karjalan hyvinvointialueella, jonka kanssa sovitaan käytännön järjestelyistä.

Tutkimukset

Etelä-Karjalan hyvinvointialueella tehtävä tutkimus voi kohdentua muun muassa potilaisiin/asiakkaisiin tai heistä peräisin oleviin kudoksiin tai näytteisiin, henkilöstöön, tiloihin, hallintoasiakirjoihin tai potilas- ja asiakasrekisteriin.

Etelä-Karjalan hyvinvointialueella tehdään yliopistotasoista terveyden tutkimusta valtion tutkimusrahoituksella (VTR). Valtion rahoituksesta yliopistotasoiseen terveyden tutkimukseen on säädetty terveydenhuoltolaissa. Sosiaali- ja terveysministeriö maksaa valtion tutkimusrahoitusta Etelä-Suomen yhteistyöalueen (EYTA) terveyden tutkimuksen tutkimustoimikunnalle, joka myöntää rahoitusta tutkimushankkeisiin hakuun oikeutettujen organisaatioiden hakemusten perusteella. VTR-rahoitushaussa tutkijat osoittavat hanke-ehdotuksensa organisaatiolleen. Organisaatiot päättävät, mitkä hanke-ehdotukset ne ottavat rahoitushakemukseensa Etelä-Suomen yhteistyöalueen terveyden tutkimuksen tutkimustoimikunnalle (EYTAn tutkimustoimikunta), joka päättää VTR:n osoittamisesta hankkeille. Rahoitusta voi hakea tutkija, jolla on virka- tai työsuhde Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle. Tästä syystä rahoituksen hakemisesta tiedotetaan vain organisaation sisäisesti.

Sosiaali- ja terveysministeriö myöntää vuosittain valtion rahoitusta myös yliopistotasoiseen sosiaalityön tutkimukseen. Tutkimuksen tavoitteet ja painoalueet laaditaan yhteistyössä arviointiryhmän kanssa ja määritellään vuosittain STM:n asetuksella. Rahoituksen hakuohjeet julkaistaan vuosittain Sosiaali- ja terveysministeriön sivuilla.

Tutkimuslupa/Jatkotutkimuslupa

Kaikkiin opinnäytetöihin ja tutkimuksiin (pois lukien kirjallisuuskatsaukset sekä julkisesti saatavilla oleviin aineistoihin kohdistuvat tutkimukset) tarvitaan tutkimuslupa.

Myös Etelä-Karjalan hyvinvointialueen omille kehittämistehtäville- ja hankkeille haetaan tutkimuslupa, mikäli ne tähtäävät julkaisuun Etelä-Karjalan hyvinvointialueen ulkopuolella. Jos rekisteritutkimuksissa halutaan yhdistää kahden tai useamman rekisterinpitäjän tietoja, lupa haetaan Findatalta.

Jatkotutkimusluvan tarvitsevat ne tutkimukset, joiden aineiston keruu viivästyy tai jatkuu suunniteltua pidemmälle. Jatkotutkimuslupaa haetaan samalla tutkimuslupahakemuksella. Jatkotutkimuslupaa haettaessa on huomioitava, että tutkimuksen asetelma tai käytännön toteutus ei ole muuttunut alkuperäisessä hakemuksessa ilmoitetusta.

Näin haet tutkimuslupaa:

Täytä hakemuslomake

Täytä Etelä-Karjalan hyvinvointialueen tutkimuslupahakemuslomake. Lomakkeessa kerrotaan, mitä liitteitä tarvitset. Merkitse hakemukseen myös mihin Etelä-Karjalan hyvinvointialueen tulos- tai toimintayksikköön tutkimus kohdistuu ja kuka on työelämäohjaaja/yhteyshenkilö Etelä-Karjalan hyvinvointialueella.

Linkki organisaatiokaavioon.

Täytä myös tietosuojalomake/selvitys rekisteröidyn informoimisesta. Löydät lomakkeet sivun alaosasta.
Tarvitaanko eettinen lausunto?

Varmista, että tutkimuksellasi on eettisen toimikunnan puoltava lausunto, mikäli se tarvitaan. Lausunto haetaan joko yliopistollisen sairaalan alueelliselta lääketieteelliseltä tutkimuseettiseltä toimikunnalta (esim. HUS) tai yliopistojen eettiseltä toimikunnalta.

Eettinen lausunto tarvitaan lääketieteellisistä tutkimuksista sekä niistä ei- lääketieteellisistä tutkimuksista, jotka kohdistuvat asiakkaisiin/potilaisiin tai ovat luonteeltaan/aihepiiriltään erityisen arkaluontoisia.

Jos eettinen lausunto vaaditaan, on eettisen toimikunnan puoltava lausunto tutkimusluvan edellytyksenä.

Lisätietoja ja ohjeet eettisen lausunnon hakemiseen löydät sivulta Tutkimuseettiset kysymykset.
Lähetä hakemus kirjaamoon

Lähetä tutkimuslupahakemus ja tietosuojalomake liitteineen Etelä-Karjalan hyvinvointialueen kirjaamoon.

sähköpostitse: [email protected]
tai
Etelä-Karjalan hyvinvointialueen kirjaamo
Valto Käkelän katu 3,
53130 Lappeenranta.

Huom. Muista allekirjoittaa hakemus käsin!
Täydennykset ja korjaukset

Jos tutkimussuunnitelmaan pyydetään täydennyksiä tai korjauksia, toimita korjattu suunnitelma Etelä-Karjalan hyvinvointialueen kirjaamoon. Merkitse muutokset selkeästi punaisella tai tummennettuna.
Tutkimusluvan myöntäminen

Tutkimusluvat myöntää toimialueen johtaja, vastuuyksikön palvelupäällikkö, tai mikäli tutkimus koskee useampaa vastuuyksikköämme, luvan myöntää vastuualuejohtaja. Lääketieteellisten tutkimusten tutkimusluvan myöntää johtajaylilääkäri tai hallintoylilääkäri.

Toimita tutkimuslupahakemus hyvissä ajoin, sillä tutkimuslupahakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä noin 1-5 viikon kuluessa hakemuksen saapumisesta lukien.

Mikäli tutkimuksessa käsitellään erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvaa henkilötietoa (ks. Tietosuojalaki 1050/2018), voi käsittelyaika olla pidempi. Puutteellinen hakemus tai puuttuvat liitteet viivästyttävät käsittelyä.

Päätös tutkimusluvasta saapuu sähköisesti noin kuukauden kuluessa hakemuksen saapumisesta.

Tutkimuksen toteutusvaiheen saa aloittaa vasta myönteisen päätöksen saavuttua.
Entä jos luvan voimassaoloaika ei riitä?

Jos tutkimus jatkuu yli tutkimusluvassa voimassaoloajan, hae uusi tutkimuslupa eli jatkotutkimuslupa.
Valmis tutkimus tai opinnäytetyö

Kun tutkimus on päättynyt, lähetä valmistunut opinnäytetyö sähköpostitse pdf-muodossa, ja ilmoita samalla mahdollisen tutkimusrekisterin hävittämisestä Etelä-Karjalan hyvinvointialueen kirjaamoon: [email protected]