Monikanavaisen ja moniäänisen viestinnän vahvistaminen oli meillä keskiössä vuonna 2025. Jatkoimme kuukausittaisia henkilöstöinfoja hyvinvointialueen johdon ja henkilöstön edustajien luotsaamina. Henkilöstöinfoissa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja tuoda omia näkemyksiä anonyyminä esiin ajankohtaisista asioista. Keskustelu henkilöstöinfoissa on vilkasta ja henkilöstö pystyy palaamaan niihin myös tallenteiden muodossa. Meille on tärkeää mahdollistaa erilaisia osallistumisen ja vaikuttamisen paikkoja osaajillemme.
Avoin ja rehellinen viestintä koko Ekhvan laajuisten yhteistoimintaneuvottelujen aikana oli meille tärkeää, koska sen avulla meillä oli mahdollisuus vähentää epävarmuutta ja parhaimmillaan myös lisätä luottamusta. Järjestimme koko henkilöstölle yhteiset infotilaisuudet Teams-toteutuksina jokaisen neuvottelukerran jälkeen. Infoissa oli mahdollisuus totuttuun tapaan esittää anonyyminä kysymyksiä ja nostaa esiin huolia. Kaikkiin kysymyksiin vastattiin saman tien. Kysymyksiä yhteistoimintaneuvotteluihin liittyen oli mahdollista esittää myös intrassa ja vastasimme niihin pitkin neuvotteluprosessia yhteisesti kaikille kysymys-vastauskoosteen muodossa.
Vuonna 2025 järjestimme ensimmäisen henkilöstön Karttapäivän, johon pääsi osallistumaan noin neljännes ekhvalaisista. Karttapäivässä avattiin Ekhvan strategiaa, toimintakulttuurin muutosmatkaa sekä koko organisaatiolle tärkeitä tavoitteita seuraaville vuosille. Lisäksi kuulimme innostavia ja ajatuksia herättäviä puheenvuoroja myös ulkopuolisilta puhujilta viestinnän ja innovatiivisuuden merkityksestä hyvinvointialueen kehittämisessä.
Henkilöstö pääsi vaikuttamaan oman työn kehittämiseen jatkuvan parantamisen toimintamallien sekä onnistumiskeskustelujen kautta. Yhteistoimintaneuvottelujen aikana saimme henkilöstöltä yli 300 ehdotusta sopeutustoimiksi, joiden avulla onnistuimme säästämään 80 työpaikkaa.
Vastaanotimme uudet työntekijät Etujoukkue-hengen mukaisesti tervetuliaistilaisuuksissa, joissa hyvinvointialueen johto tapasi työntekijöitä ja kuuli heidän odotuksistaan meillä työskentelylle. Vuonna 2025 tilaisuuksia pidettiin kaikkiaan neljä kertaa, joista jokaiselle osallistui parikymmentä uutta työntekijäämme. Tavoitteena oli järjestää tilaisuus joka toinen kuukausi, mutta loppuvuoden YT-neuvottelut ja irtisanomiset johtivat tilanteeseen, jossa uusia työntekijöitä ei enää palkattu. Tilanteen vakiintuessa tavoitteena on jatkaa tervetuliaistilaisuuksia normaaliin tapaan.
Kiitetään ja kannustetaan toisiamme näkyvästi
Näillä sanoin etsimme keväällä 2025 joukostamme avainpelaajia: Tiedätkö etujoukkuelaisen, joka on työpaikan hiljainen sankari tai suuntaa näyttävä edelläkävijä? Nyt on aika nostaa Etujoukkueemme avainpelaajat esiin!
Etsimme avainpelaajia – sellaisia, joiden toiminta tekee arjestamme sujuvampaa, työpäivistä mukavampia ja koko työyhteisöstä vahvemman. Jos tunnistat etujoukkuelaisen, joka täyttää nämä tai muut arvoihimme sopivat kriteerit, ilmianna hänet kehulla!
Kampanjamme toteutettiin Viva Engagessa, sisäisessä somessamme. Kehuista tehtiin myös kooste intraan. Parasta kampanjassa oli, että se on juurtunut toimintatavaksi. Viva Engageen nostetaan esille avainpelaajia ja hyviä toimintatapoja säännöllisesti ilman erillistä kampanjaa.
Viva Engage mahdollistaa matalan kynnyksen viestimisen läpi organisaatiomme. Sen ensisijaisena tavoittaa on sisäisen viestinnän tehostaminen ja yhteisöllisyyden rakentaminen. Olemme luoneet Viva Engageen erilaisia foorumeita vastaamaan henkilöstön tarpeisiin, esimerkiksi Kysy & vastaa -foorumi toimii nopeiden ja ajantasaisten kysymysten ratkaisemiseksi avoimessa keskusteluympäristössä. Ekhvaarium on puolestaan kaikkien ekhvalaisten yleinen foorumi avoimelle keskustelulle ja yhteisöllisyyden rakentaja. Kirppiksellä henkilöstöllä on mahdollisuus myydä, ostaa ja antaa tavaroita. Koulutusmainoksien ilmoitustaululla puolestaan julkaistaan tietoja alan koulutuksista. Henkilöstö voi halutessaan luoda myös omia yhteisöjä. Tavoitteena on, että tulevina vuosina työyhteisöviestinnän kanavien kautta myös erityisesti Etujoukkuelaisuus vahvistuu.
