Tuemme esihenkilö- ja johtamistyön onnistumista sekä sen jatkuvaa kehittämistä monipuolisin keinoin. Tarjoamme sekä vapaaehtoisia että velvoittavia koulutus- ja valmennuskokonaisuuksia, asiantuntijakumppaneiden tukea, onnistumiskeskustelu- ja 360-arviointimalleja, vertaisoppimisen ja -tuen foorumeita sekä mahdollisuuksia työnohjaukseen. Ekhvan johtamisen ideologiaa vahvistavia esihenkilö- ja johtamistilaisuuksia toteutettiin systemaattisesti eri menetelmin koko vuoden ajan arjen työn tueksi.
Vuonna 2025 määritimme Ekhvan johtamisen teesit tavoitekulttuuriimme pohjautuen. Johtamisen teesit ovat tietoinen valinta siitä, millaista johtamista tässä ajassa tarvitaan. Ne eivät ole kompromissi tai pienin yhteinen nimittäjä, vaan rohkea linjaus: Me haluamme johtaa inhimillisesti, vastuullisesti ja tulevaisuuteen katsoen – myös silloin, kun se vaatii uskallusta.
Teesit tekevät näkyväksi sen, että johtaminen on ennen kaikkea tekoja. Välittämiseni näkyy tekoina tiimissäni haastaa esihenkilön olemaan aidosti läsnä, kuuntelemaan ja kohtaamaan ihmiset silloinkin, kun tilanteet ovat vaikeita. Luottamus ei synny puheista vaan arjen valinnoista. Vastaan paljosta ja vaikutan moniin puolestaan muistuttaa, että esihenkilö on aktiivinen suunnan näyttäjä, joka kantaa vastuuta päätöksistään ja niiden vaikutuksista ihmisiin ja koko organisaatioon.
Uskallan olla edelläkävijä ja uudistaja antaa luvan kokeilla, kyseenalaistaa ja oppia – myös epäonnistumisten kautta. Kehittyminen edellyttää rohkeutta lähteä liikkeelle keskeneräisenä. Turvaan meille mahdollisuuden onnistua tuo vastapainoksi vakauden: arjen sujuvuuden, perustehtävän turvaamisen ja tilan kasvaa yhdessä. Se on lupaus siitä, että muutoksessakin huolehditaan ihmisistä ja työstä.
Johtamisen teesit muodostavat Ekhvalle yhteisen johtamisen selkärangan ja suunnan johtamisen kehittämiselle. Ne antavat esihenkilöille selkeän suunnan, johon nojata päätöksenteossa, viestinnässä ja kohtaamisissa silloinkin, kun ympäristö muuttuu nopeasti. Uskomme, että rohkea johtaminen syntyy arjen teoista, ei täydellisistä olosuhteista.
Velvoittavat esihenkilötilaisuudet
Kaikille velvoittavia yhteisiä johtamisen On Ramp -valmennuspäiviä toteutettiin vuonna 2025 suunnitellusti kaksi samansisältöistä tapahtumaa. Valmennuksissa käsiteltiin ajankohtaisia johtamiskulttuuriimme liittyviä teemoja. Uusille esihenkilöille toteutettiin perehdytyksen vahvistamiseksi oma päivä sekä kaksi laajempaa päivää kaikille esihenkilöille johtoryhmän luotsaamana. Osallistujien antaman palautteen perusteella tilaisuudet tuottivat lisäarvoa esihenkilö- ja johtamistyölle keskiarvolla 4,6 (asteikko 1–6).
Esihenkilöiden karttapäivät toivat kaikki ekhvalaiset esihenkilöt yhteisten tavoitteiden ja avaintulosten äärelle kolme kertaa vuodessa. Karttapäivillä käytiin läpi seuraavan sesongin tavoitteet sekä retrottiin edellisen kauden onnistumisia ja edistettäviä toimenpiteitä, mikä on osa jatkuvan parantamisen ideologiaamme.
Vapaaehtoiset esihenkilötilaisuudet ja asiantuntijoiden kumppanuus
Yhteisissä palveluissa työskentelevät asiantuntijat toimivat kumppaneina linjajohdolle kaikissa johtamisen osa-alueissa ja kysymyksissä arjen tukena. Tukea annettiin niin yksilö- kuin ryhmätapaamisissa ja erilaisissa työyksikön tilaisuuksissa tarpeen mukaan.
Työsuojelun uudistuksina kehitettiin sisäilmahaasteiden kohdalla esihenkilöille Työkyvyn tukitoimet sisäilmahaasteissa -työkalu. Osaamista ja tietoa sisäilmaoireilun taustalla vaikuttavista muistakin kuin rakennusteknisistä tekijöistä jaettiin organisaation eri tasoilla. Lisäksi työterveyshuollon ja sisäilmatyöryhmän yhteistyötä kehitettiin ja tiivistettiin mm. raportoinnin lisäämisellä ja yhteistä tilannekuvaa vahvistamalla. Työyhteisöhaasteiden selvittelyn tukena sopimisen mallin mukaisia selvittelyjä toteutettiin haastavimmissa tilanteissa esihenkilöiden apuna. Työsuojelutiimin sisällä tiedottamista tehostettiin yhteisesti sovituilla tavoilla.
Jatkoimme yhteisen raportointialustan kehittämistä PowerBI-ympäristössä. HR-raportointikokonaisuus kokoaa keskeisimmät henkilöstöjohtamisen ja siihen liittyvät talouden raportit helpommin saataville esihenkilö- ja johtamistyön tueksi. Esihenkilöille suunnatussa tiedolla johtamisen koulutuksessa kävimme läpi uudistunutta PowerBI -raportointia. Tarkastelimme erityisesti HR-tietoa, jota esihenkilötyössä ja johtamisessa tarvitaan ajantasaisesti. Koulutuksissa käytiin läpi PowerBI:n HR-raportointia talouden sopeuttamisen näkökulmasta, ja tarkastelussa oli erityisesti seuraavat osiot: palkat ja talous, henkilöstösuunnittelu ja -rakenne, työkyky sekä henkilöstökokemus.
Viestinnän pelipalikat kuntoon
Otimme käyttöön uusia työkaluja esihenkilötyön ja johtamisen tueksi, jotta arjen työskentely olisi mahdollisimman sujuvaa. Esihenkilöille, päälliköille ja johtajille suunnattu Johtotähti-intra kertoo esihenkilö- ja johtamistyössä toimiville toiminnan tavoitteista ja odotuksista, ja tuo ajantasaisen tiedon äärelle. Johtotähti-intrasta esihenkilöt löytävät vastauksia muun muassa siihen, mitä esihenkilön tulee mistäkin aiheesta osata, mihin ohjeisiin ja dokumentteihin tulee tutustua ja mistä saa tarvittaessa tukea ja apua. Tavoitteenamme on avoimen, ajantasaisen ja vuorovaikutteisen viestinnän vahvistaminen erityisesti muutostilanteissa ja arjen johtamistyössä.
Vertaismentorimalli
Esihenkilöiden vertaismentorimalli otettiin käyttöön keväällä 2025. Esihenkilöille suunnatussa vertaismentoroinnissa organisaatiomme esihenkilöillä on mahdollisuus kehittää itseään ja esihenkilöosaamistaan, sekä tukea esihenkilökollegojen kehittymistä.
Lukupiirit
Vapaaehtoiset hyvinvointialuejohtajan Lukupiirit kokoontuivat vuoden aikana kerran kuukaudessa keskusteluttaen johtamistyön kirjallisuuden äärellä.
Palaute- ja arviointikäytännöt
Palaute- ja arviointikäytäntöjä kehitettiin esihenkilö- ja johtamistyön tueksi ottamalla käyttöön esihenkilö- ja johtamistyön vuosittainen 360-arviointi kehittymisen tueksi. Arviointi toteutui osana esihenkilöiden onnistumiskeskusteluprosessia.
Muutoksen keskellä esihenkilö on usein se, jolta odotetaan suuntaa, sanoja ja tilanteen rauhoittamista. Muutoksen kompassi -esihenkilövalmennus syntyi tarpeesta tukea esihenkilöitä juuri näissä hetkissä – silloin, kun vastaukset eivät ole vielä valmiita, mutta ihmiset tarvitsevat läsnäoloa ja luottamusta. Valmennus tarjosi esihenkilöillemme pysähtymisen paikan: mahdollisuuden ymmärtää, miten muutos koetaan, millaisia tunteita se voi herättää sekä, miten sitä voi johtaa inhimillisesti arjen keskellä.
Muutoksen kompassissa Ekhvan arvot ja johtamisen teesit muuttuivat käytännön teoiksi. Valmennuksissa syntyi 105 Ekhvan johtamisen teeseihin linkitettyä johtamistekoa muutoksessa esihenkilöiden itsensä laatimina. Erityisesti esiin nousivat läsnäolon, kuuntelemisen, avoimen viestinnän, välittämisen, osallistamisen, rohkeuden ja arjen jatkuvuuden teot. Näiden tekojen kautta esihenkilöt rakentavat luottamusta, tukevat henkilöstöä ja mahdollistavat muutosten onnistumista arjessa. Esihenkilöt saivat yhteisen kielen muutoksen sanoittamiseen ja työkaluja ihmisten kohtaamiseen tilanteissa, joissa epävarmuus on läsnä. Valmennus rohkaisi esihenkilöitä johtamaan johdonmukaisesti ja avoimesti, kuuntelemaan ja ottamaan ihmiset mukaan – rakentamaan muutosta yhdessä, ei ylhäältä käsin. Haluamme myös jatkossa tukea esihenkilöitä kulkemaan muutoksessa eteenpäin yhdessä tiimiensä kanssa ja vahvistamaan yhteistä, arvoihin nojaavaa johtamiskulttuuria koko Ekhvassa.
